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Semana Internacional de los Archivos
La Semana Internacional de los Archivos es un evento anual celebrado por la comunidad archivística mundial para destacar la relevancia de los archivos en la sociedad contemporánea.
Organizado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA), este evento tiene como objetivo sensibilizar al público sobre la importancia de los archivos, de su conservación, así como la preservación de los documentos que poseen, promover el intercambio de conocimientos y fomentar la colaboración entre profesionales de archivos de todo el mundo.
La Semana Internacional de los Archivos se celebra cada año en junio, coincidiendo con el aniversario de la fundación del Consejo Internacional de Archivos en 1948. Desde su creación, el CIA ha trabajado incansablemente para mejorar la gestión y preservación de archivos a nivel global, sobre todo en los países en conflictos.
2008 Día Internacional de los Archivos
En 2008, durante el 60 aniversario del CIA, se estableció el Día Internacional de los Archivos el 9 de junio, que posteriormente evolucionó para convertirse en la Semana Internacional de los Archivos, permitiendo una celebración más amplia y profunda de los archivos y su impacto en la sociedad (CIA, 2023).
Cabe destacar, entre los archivos más importantes del mundo, los archivos de la UNESCO que son una rica fuente de información, disponible en varios formatos, que refleja las actividades de la UNESCO. Existe el equivalente a más de 10.000 metros de documentos y publicaciones, fotografías, grabaciones, películas, así como 120.000 microfichas.
Uno de los programas de archivística de la UNESCO, más importantes del mundo se estableció en 1992, con el Programa Memoria del Mundo, destinado a proteger y promover el patrimonio documental depositado en bibliotecas y archivos públicos y privados y todo tipo de instituciones y colecciones.
La UNESCO asumió la preservación y el acceso a dichos documentos como dos tareas relacionadas entre sí, ya que el acceso incide en la protección, mientras que la preservación asegura el acceso a este importantísimo archivo mundial.
Objetivos
La Semana Internacional de los Archivos tiene varios objetivos, entre ellos:
1. Concienciar sobre la importancia de los archivos: Los archivos son esenciales para preservar la memoria histórica, la memoria colectiva de un pueblo y de un país, la transparencia gubernamental y la rendición de cuentas.
2. Promover el acceso a los archivos: Fomentar el acceso público a los documentos históricos y contemporáneos, creando una unión no solo con los investigadores sino con el público en general, fomentando el respeto a la historia.
3. Fortalecer la colaboración internacional: Facilitar el intercambio de ideas y mejores prácticas entre profesionales de archivos e investigadores de diferentes países.
4. Destacar el papel de los archivistas: Reconocer la labor de los profesionales que trabajan en la preservación, mantenimiento y organización de los archivos.
Cada año, la Semana Internacional de los Archivos se centra en un tema específico que refleja las preocupaciones y tendencias actuales en el campo de la archivística. Por ejemplo, el tema de 2023 fue «Empoderar a las sociedades del conocimiento», subrayando la importancia de los archivos en la construcción de sociedades informadas y transparentes (CIA, 2023).
Durante la Semana Internacional de los Archivos, se llevan a cabo diversas actividades y eventos a nivel mundial. Estas incluyen:
· Exposiciones y visitas guiadas: Archivos nacionales y locales organizan exposiciones y visitas guiadas para mostrar sus colecciones y resaltar documentos significativos.
· Conferencias y talleres: Profesionales de archivos participan en conferencias y talleres para compartir conocimientos y desarrollar nuevas habilidades.
· Campañas en redes sociales: Las instituciones archivísticas utilizan plataformas de redes sociales para promover la importancia de los archivos y destacar eventos específicos.
· Proyectos de digitalización: Se lanzan iniciativas para digitalizar documentos y hacerlos accesibles al público en línea.
Preservación de la memoria histórica
Los archivos juegan un papel crucial en la preservación de la memoria histórica. Documentan eventos, decisiones y actividades que han moldeado la sociedad. Según Ketelaar (2017), «los archivos son esenciales para entender el pasado y planificar el futuro». Sin la conservación de estos documentos, gran parte de la historia y la cultura podría perderse.
Proporcionan recursos invaluables para investigadores, académicos y estudiantes. Facilitan la investigación en diversas disciplinas, desde la historia, la literatura y la sociología hasta la ciencia y la tecnología. La accesibilidad a los archivos fomenta la educación y el desarrollo del conocimiento.
Preservación de la identidad cultural
Ayudan a preservar la identidad cultural de las comunidades al mantener registros de tradiciones, costumbres y eventos significativos. Según Harris (2002), «los archivos no solo conservan documentos, sino que también preservan la identidad cultural y la diversidad de las comunidades».
La Semana Internacional de los Archivos es una celebración fundamental para destacar la importancia de los archivos en nuestra sociedad. A través de diversas actividades y eventos, se promueve la concienciación sobre el valor de los archivos, se fomenta el acceso público y se fortalece la colaboración internacional.
En la era digital, los archivos enfrentan nuevos retos y oportunidades, pero su papel en la preservación de la memoria histórica, la transparencia, la investigación y la identidad cultural sigue siendo indispensable.
Es vital para todos, seguir apoyando y reconociendo la labor de los archivistas y las instituciones archivísticas para asegurar que el patrimonio documental continúe siendo accesible y relevante para las generaciones futuras.
- Contenido ofrecido por cortesía de Maylene Cotto Andino.